総合印刷の株式会社フロム・エー

logo pmark 本 社:010-0061 秋田市卸町三丁目5-5 Tel:018-864-3784 Fax:018-865-6006 東京営業所:113-0033 東京都文京区本郷二丁目4-1 倉田ビル1F

個人情報保護方針

株式会社フロム・エー(以下、当社といいます。)は印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客様に提供しています。当社は主に現代情報化社会の進展に応えるべくお客様からお預かりしている個人情報の「安心」「安全」「保護」を社会的責任と考えております。 お客様企業やお客様個人が「安心」して情報を委託でき、「安全」に処理した後、完全な「保護」ができる環境作りをしております。 当社では個人情報の取扱いに関して、以下の項目を定め遵守していきます。 1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範、国が定める指針を遵守します。また当社は、『個人情報保護規程(以下、当社規程)』を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。 2.当社では、個人情報の取扱いを行っている部門毎に情報管理の責任者を配置し、その責任者の指示のもとに適切な安全管理を実施します。 3.当社は、個人情報の収集に際しては、その目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により取り扱います。 収集した個人情報は厳正に管理し、お客様企業の業務委託の範囲内やお客様個人の同意の範囲内でのみ利用、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。また、法令の定める場合を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者に開示しません。 4.当社は、お預かりした個人情報を厳格に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクを認識し、当社が可能な安全面での対策を施し、各リスクに対する予防並びに是正を実施します。 5.当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には、適切な個人情報保護を義務付けております。 6.当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 制定日:2006年7月1日 改定日:2011年12月20日 株式会社 フロム・エー 代表取締役 五嶋建二 当社は、2006年2月に日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。 (1)お客様に関する個人情報 1)商品の発送 2)名簿、名刺、会報、年賀状等 (2)採用応募者に関する個人情報 1) 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡 2) 当社での採用業務管理 (3)従業員に関する個人情報 1)就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理、社会保険加入等)を遂行するため 2)お問い合わせ・ご相談への対応 上記、(1)の個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。 (1) 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 1) お客様の同意がある場合 2) 法令に基づく場合 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合 4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)訂正の請求、3)追加の請求、4)抹消の請求、5)利用目的の通知、 6)利用の停止・消去又は第三者への提供の停止に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きを ご覧ください。 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。 当社お客様相談窓口(電話 018-864-3784 E-mali info@from-a.co.jp) (1)当社がご提供する一部サービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用 できないものがありますので、あらかじめご了承ください。 (2)16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。 (3)当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、 当社が責任を負うことはできません。 (4) 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。 ※Eメールにてお見積もりいただいた場合は、上記内容について異議がなく同意していただいたものと判断させていただきます。 個人情報保護管理責任者:田口喜仁

1. 基本方針

2. プライバシーマークについて

3. 個人情報の利用目的

4. 個人情報の提供

5. 開示等の請求手続き

6. 個人情報に関するお問い合わせ

7. その他の事項

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